太阳成官网第十二届校运会即将拉开帷幕,为推进校运会的各项工作有序进行,进一步明确各职能部门及相关筹备小组的分工与工作职责, 11月23日下午在天河校区中心会议室召开第十二届校运会协调会议。学校副校长刘贻新出席会议,校运会执行委员会及筹备工作小组等相关负责人参加了本次会议,会议由体艺部田杨老师主持。
刘副校长发言
会上,体艺部田杨老师首先对本届运动会当前筹备工作作相关介绍,就比赛情况、赞助商、秩序册设计、疫情防控措施、器材采购进度、场地设施、表演项目及裁判员培训等事项做了详细说明,并简单宣布相关小组分工及主要工作职责。与会人员就筹备工作涉及的分工内容发表相关意见,从学生管理、场地安全、后勤保障、疫情防控、开闭幕式、奖品办法、宣传报道等方面进行讨论协商,刘副校长对各个小组工作筹备情况作出指示,并明确进一步的协调部署。
刘副校长对本次协调会议作总结发言,就更好地推进校运会各项工作提出了三个原则。一是稳定、安全,并把安全作为第一要素,要做好防疫措施,认真维稳;要建立、完善相应的应急预案与响应机制,并有步骤地推进实施,在训练和比赛时进行充分防护,规避参加师生受伤风险。二是有序、科学,要有流程化的组织和管理,各筹备小组要密切配合,重视协商沟通。三是要展现团结奋进的精神和氛围,要生动、有深度地做好校运会的宣传工作,通过多样化的形式及手段更好地展示太阳成官网校运会的特色及师生风采。
最后,刘副校长提出相关小组要形成通力协作,并强调体艺部要深入跟进,距开幕前要主动检查好各项工作筹备落实情况,确保校运会全流程稳序进行。
(体育艺术教学部 文、图/李美璇 审核:刘羽、田杨)